Cómo trabajamos
TU AGENCIA, NUESTRO PUNTO DE PARTIDA
Diseñamos y coordinamos cada viaje pensando en las necesidades de tu agencia y de sus clientes, acompañándote desde la primera propuesta hasta la finalización del viaje.
Una forma de trabajar pensada para agencias
En OmniaTrips trabajamos exclusivamente con profesionales del turismo, adaptándonos a la forma de operar de cada agencia y a las necesidades específicas de cada grupo. Nuestro objetivo es facilitarte la gestión en Europa, ofreciéndote un único interlocutor para coordinar los servicios del viaje.
propuestas a medida
Cada grupo es diferente. Diseñamos itinerarios y seleccionamos los servicios en función del destino, perfil de los viajeros, duración y necesidades de tu agencia.
coordinación en europa
Centralizamos la gestión de los diferentes servicios del viaje para simplificar la operativa y facilitar la comunicación antes y durante el recorrido.
tu agencia, siempre al frente
Trabajamos como tu socio en Europa respetando la relación comercial con tus clientes. La agencia mantiene siempre el control y el protagonismo frente al viajero.
Cuéntanos qué necesitas
Cada grupo empieza con una conversación.
Para preparar una propuesta ajustada a tu grupo, nos ayudará conocer algunos datos básicos del viaje.
Cuéntanos qué tienes en mente y qué necesita tu agencia. No es necesario tener todos los detalles cerrados desde el principio, podemos partir de una idea inicial y ayudarte a darle forma.
Destino y fechas
Países o ciudades que quieres incluir, fechas aproximadas y duración prevista del viaje.
Características del grupo
Número estimado de viajeros, perfil de los pasajeros y cualquier necesidad especial que debamos tener en cuenta.
Alojamiento
Categoría deseada, tipo de habitaciones y preferencias de ubicación cuando sean relevantes.
Servicios a incluir
Transporte, visitas, guías, entradas, comidas, excursiones u otros servicios que quieras integrar en la propuesta.
Presupuesto u orientación de precio
Si tienes un objetivo aproximado por pasajero o para el conjunto del grupo, nos ayudará a plantear una propuesta más ajustada desde el inicio.
DISEÑO DE LA PROPUESTA
Convertimos tu idea en una propuesta concreta
Con la información que nos facilitas, diseñamos una propuesta adaptada al grupo, combinando itinerario, servicios y presupuesto de forma coherente. Cada elemento se selecciona teniendo en cuenta las características del viaje y la forma de trabajar de tu agencia.
01
Diseñamos el itinerario
Organizamos el recorrido, las noches y las visitas buscando un programa equilibrado, realista y adaptado al ritmo del grupo.
02
Seleccionamos los servicios
Buscamos y coordinamos alojamiento, transporte, guías, entradas, comidas y demás servicios necesarios para construir la propuesta.
03
Preparamos el presupuesto
Presentamos una cotización clara con los servicios incluidos y las condiciones de la propuesta para que puedas revisarla con facilidad.
Confirmación
Todo listo para poner el viaje en marcha.
Cuando la agencia aprueba la propuesta, comenzamos a coordinar los servicios previstos y a organizar cada elemento necesario para avanzar con el viaje.
Propuesta validada
Revisamos contigo el itinerario, los servicios incluidos y las condiciones acordadas antes de iniciar las confirmaciones.
Coordinación de servicios
Gestionamos con nuestros proveedores la disponibilidad y la confirmación de los servicios previstos en la propuesta.
Seguimiento continuo
Centralizamos la comunicación y te mantenemos informado sobre el avance de la operación y cualquier ajuste necesario.
ORGANIZAción DEL VIAJE
Preparamos cada detalle antes de la salida
Una vez confirmados los servicios, reunimos la información necesaria para que la agencia disponga de una visión clara de la operación y el grupo pueda iniciar el viaje con todo organizado.
Antes del viaje
Preparamos y revisamos la información operativa del grupo: itinerario definitivo, horarios, servicios confirmados, y demás detalles necesarios para el desarrollo del programa.
Durante el viaje
Realizamos el seguimiento de los servicios coordinados y mantenemos la comunicación con la agencia ante cualquier ajuste o situación que requiera nuestra intervención.
– Un único interlocutor para acompañar la operación de principio a fin –
PREGUNTAS FRECUENTES
Resolvemos las dudas más habituales de las agencias
Aquí encontrarás respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre nuestra forma de trabajar, las propuestas y la organización de viajes en grupo.
¿Tienes alguna otra duda?
Si no encuentras aquí la información que necesitas, estaremos encantados de ayudarte.
Sí. Cada propuesta se prepara en función del destino, las fechas, las características del grupo, los servicios solicitados y las necesidades de la agencia.
Cuanto antes podamos conocer las características del grupo y las fechas previstas, más margen tendremos para estudiar opciones y disponibilidad. Los plazos pueden variar según el destino, la temporada y los servicios solicitados.
Nos ayudará conocer las fechas aproximadas, el número y perfil de los viajeros, los destinos, la duración prevista, la categoría de alojamiento y los servicios que quieres incluir.
Sí. Podemos revisar el itinerario, los servicios o el presupuesto contigo antes de pasar a la confirmación, siempre teniendo en cuenta disponibilidad y condiciones aplicables.
Una vez aceptada la propuesta, te indicaremos las condiciones, plazos y pasos necesarios para confirmar los servicios. Estos pueden variar en función de los proveedores y de las características de cada viaje.
Nuestra relación comercial es con la agencia. Trabajamos como tu socio en Europa y respetamos en todo momento la relación de tu agencia con el cliente final.